Loppureflektio projektissa ja projektiviestinnässä

DFP-projektin olin toteuttanut jo lähes kolme vuotta aiemmin ja muistikuvat ovat hieman sumuisia. Ihan projektin alussa koko ryhmän osalta tunnelmat olivat vähän sekavia, kun kukaan ei oikein tiennyt miten projektia pitäisi lähteä viemään eteenpäin. Ryhmän sisäinen kommunikaatio oli aivan liian vähäistä. Alussa scrum masterin rooli ehkä korostuu enemmän ja on tärkeää, että joku ottaa selkeästi johtavan roolin. Tiimin jäsenten erilaiset aikataulut aiheuttivat myös haasteita, kun osa työskenteli pääasiassa aamulla ja toiset illalla. Muiden jäsenten aikataulut eivät olleet kaikkien tiedossa ja tästä aiheutui haasteita projektin etenemiselle, kun osa tiimistä ei ollut tavoitettavissa tarvittaessa. Oman työskentelyni tärkein kehityskohde liittyi alussa myös tähän aiheeseen, liian usein unohtui tiedottaminen muulle tiimille oman osuuden etenemisestä ja haasteista. Tämä sama ongelma koski oikeastaan koko tiimiä ja usein tuli eteen tilanteita, jossa omasta tilanteesta tiedottamalla ja pyytämällä apua muilta jäseniltä, projektia olisi saatu edistettyä. Asiaa käytiin läpi tapaamisissa ja loppua kohden olikin selkeää kehitystä tapahtunut tiimin sisällä. Samalla kommunikointi kehittyi myös tiimin ja asiakkaan välillä, kun tiettyjen tehtävien edistymisen osalta voitiin antaa selkeämpiä aikatauluja asiakkaalle.

Scrum masterin rooli jaettiin kolmeen osaan siten, että jokaisella sprintillä oli uusi scrum master. Itse sain toimia tässä roolissa yhden sprintin ajan ja viestinnän oppimisen kannalta tämä oli ehdottomasti paras asia projektin aikana. Tässä roolissa pääsi hyvin näkemään toimivan viestinnän merkityksen projektin edistämisessä. Työelämässä ja joukkueurheilussa opittuja ryhmätyötaitoja pääsi hyödyntämään, ja vaikka tässä oltiinkin ehkä vähän epämukavuusalueella niin lopulta koin sen kuitenkin mielenkiintoisena haasteena. Scrumm masterina onnistuin mielestäni hyvin kannustamaan muita tuomaan omia vahvuuksiaan enemmän esille ja toimimaan paremmin tiiminä ja yllätyin itsekin kuinka paljon viestintätaitoni kehittyivät projektin aikana ja sain rohkeutta ottaa asioita esille. Esiintymisvarmuus myös kehittyi, kun lopulta osasi tuoda omaa osaamistaan enemmän esille.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *